Ödenmiş ama kullanılmayan bir numaranın kirası, o anda fark edilmeyen bir giderdir: para yenileme sırasında bir kez çekilir ve bir sonraki yenilemeye kadar kimse numaraya herhangi bir görevin gelip gelmediğini kontrol etmez. Filodaki her numaranın gerçek kullanım oranını nasıl hesaplayacağınızı, numaranın akıbetine hangi kriterlere göre karar vereceğinizi ve numara serbest bırakılmadan önce nelerin kaydedilmesi gerektiğini ele alıyoruz.

Atıl durum: en görünmez gider kalemi

Atıl bir numara ne hata ne de uyarı üretir; kiralama her yenilendiğinde ödenmeye devam eder ve faturalandırmada aktif kullanılan bir numaradan hiçbir farkı yoktur. Fark ancak numaradaki son görevin tarihi ile ona yapılan son ödemenin tarihi karşılaştırıldığında görülür; bu karşılaştırmayı ise neredeyse hiç kimse aylarca elle yapmaz.

Tehlike, atıl durumun sessizce birikmesindedir: unutulmuş tek bir numara az maliyetlidir, ancak elli numaralık bir filodaki on unutulmuş numara aylık faturanın gözle görülür bir payıdır ve bu pay hiçbir güncel göreve hizmet etmez.

Her numaranın kullanım oranı nasıl hesaplanır

Kullanım oranı basitçe hesaplanır: numarada gerçek hareketin olduğu gün veya görev sayısı (gelen kod, arama, yeni bir kayda bağlanma), kiralamanın ödenmiş gün sayısına bölünür. Otuz günde üç kod gelen bir numaranın kullanım oranı yaklaşık %10'dur ve bu numarada fiilen alınan tek bir kodun maliyeti, vitrindeki tek seferlik aktivasyon fiyatının kat kat üzerindedir.

Hesaplama için veri kaynağı işlem geçmişidir: orada her numara için kiralama tarihini, yenilemeleri ve tüm gelen olayları tabloları elle eşleştirmeden ayrı satırlar halinde görebilirsiniz.

Kriterler: tut, bırak veya tek seferlik aktivasyonlarla değiştir

Numaraya en az bir ila iki haftada bir düzenli olarak görev geliyorsa ya da kritik bir bağlantıyı tutuyorsa (bu konuya aşağıda değiniyoruz) numarayı tutmak mantıklıdır. Art arda iki üç yenileme döngüsü boyunca hiç hareket olmamışsa ve olması da planlanmıyorsa numarayı bırakmak gerekir. Ara durum ise düzensiz ama sıfır olmayan, ayda bir ya da iki ayda bir görülen yüklenmedir: burada uzun vadeli kiralama, sonuç başına fiyat açısından genellikle tek seferlik aktivasyonlara yenilir, çünkü ayda bir olay için otuz günlük ödeme yapmak, aktivasyonu tam ihtiyaç duyulduğu anda tek seferlik ödemekten daha pahalıdır.

Kullanım oranı sıfır olsa bile bazı numaralar neden tutulmalı

Görev sayısının resmen sıfır olması her zaman «numara gereksiz» anlamına gelmez. Değerli veriler veya ödeme yetkileri bulunan bir hesaba ikinci faktör olarak bağlanmış bir numara aylarca tek bir kod almayabilir ve buna rağmen kritik kalabilir: onu bırakmak, bir sonraki istekte girişi doğrulama yolunu kaybetmek demektir. Bu tür numaraları sıradan atıl numaralardan ayrı işaretlemek gerekir; böylece denetim, «sıfır görev varsa bırak» formülüyle bunları otomatik olarak serbest bırakmaz.

Çalışan bir uygulama, «ikinci faktör bağlantısı» işaretli numaralardan oluşan ayrı bir liste tutmak, bu numaraları kullanım oranı genel kuralının dışında bırakmak ve bu listeyi ana filodan daha seyrek, ama tamamen atlamadan gözden geçirmektir.

Denetim sıklığı ve numarayı serbest bırakmadan önce nelerin kaydedileceği

Filonun ayda bir tam denetimi asgari düzeydir ve kiralama yenileme döngüsüyle eşzamanlı olmalıdır: böylece «yenile ya da yenileme» kararı alışkanlıkla değil, güncel verilerle alınır. Filo hızla büyüyorsa, yani ayda onlarca yeni numara ekleniyorsa, karşılaştırmayı iki haftada bir yapmak gerekir; aksi halde kararlar yine gerçeğin gerisinde kalır.

Bir numarayı bırakmadan önce üç şeyi kaydetmeniz iyi olur: gerçek hareketin son tarihi, erişimi fark etmeden kaybetmemek için numaranın bağlı olduğu hizmetlerin listesi ve serbest bırakma nedeni; yani atıl durum, tek seferlik aktivasyonlarla değiştirme veya projenin sona ermesi. Bu kayıt olmadan, bir ay önce gereksiz bulunmuş aynı numara bazen yeniden kiralanır.

Sıkça Sorulan Sorular

Hangi numara kullanım oranı düşük sayılır?

Referans değer, kiralamanın ödenmiş günlerinin %20-30'unun altıdır; yani bir buçuk haftada bir görevden azdır. Bu kadar düşük kullanımda tek seferlik aktivasyonlar, sonuç başına fiyat açısından neredeyse her zaman uzun vadeli kiralamadan daha avantajlıdır.

Numara filosu denetimi otomatikleştirilebilir mi?

Kısmen: her numara için yenileme tarihinin son hareket tarihiyle karşılaştırılması işlem geçmişi üzerinden yapılır ve her kartı elle incelemeyi gerektirmez. Ara durumlarda «tut veya bırak» kararı yine de bağlantıların elle kontrolünü gerektirir.

Numarayı bıraktım, sonra yeniden gerekti, ne olur?

Serbest bırakılan numara eski sahibine ayrılmaz ve ortak havuza geçer; aynı numaranın yeniden kiralanacağına dair bir garanti yoktur. Bu yüzden serbest bırakmadan önce üzerinde kritik bağlantı kalmadığından emin olmanız iyi olur.

Filonuzun gerçek kullanım oranını kişisel hesabınızdan kontrol edebilirsiniz: numara kiralama bölümü her numaranın süresini ve durumunu gösterir, hesaplama için gereken kaynak verileri ise işlem geçmişi sağlar. Aynı gider kontrol ilkesi ekip düzeyinde de işler; bu konu ekip limitleri makalesinde ele alınmıştır.